|
On-line registratie van deelnemers
Nadat online het registratieformulier voor uw event is klaar gezet, kunt u een link naar het registratieformulier op uw eigen website zetten, in uw uitnodiging e-mail plakken of vermelden in andere communicatiemiddelen. Wie deze link volgt komt direct in het on-line inschrijfformulier. Deze stelt u zelf met behulp van een Eventtools format (en eventueel met hulp van onze helpdesk) samen. Verschillende parallelsessies mogelijk. Directe bevestiging van deelname Wie zich heeft ingeschreven via het online formulier ontvangt direct per e-mail een bevestiging. U hebt zelf de tekst hiervoor klaargezet. In deze bevestiging wordt een e-mail adres en eventueel telefoonnummer genoemd van u als organisator, voor het doorgeven van wijzigingen. Facturatie Wanneer van toepassing kunt u het systeem direct een factuur laten verzenden. Het systeem berekent, aan de hand van tevoren door u opgegeven waarden, het te factureren bedrag en genereert automatisch een factuurnummer. De factuur wordt direct aan de bevestigingsmail gekoppeld door middel van een link. De tekst van de factuur heeft u van te voren klaargezet. U kunt in het systeem (laten) registreren welke facturen betaald zijn. Welke gegevens ziet u en kunt u bewerken? Als organisator van de bijeenkomst ontvangt u een inlogcode voor de statistische pagina's die horen bij uw evenement. Hierop ziet u 24 uur per dag, real-time het aantal inschrijvingen, kunt u selecteren op parallelsessies en kunt u zien welke facturen verzonden zijn. Deelnemers die eenmaal geregistreerd zijn kunnen zelf geen veranderingen in hun inschrijvingen meer aanbrengen. In elke correspondentie wordt een e-mail adres en/of telefoonnummer van de organisator opgenomen zodat wijzigingen direct aan u worden doorgegeven en u dus direct op veranderingen kunt inspelen. U kunt de wijzigingen eenvoudig aanbrengen in het record van de betreffende deelnemer. Wijzigingen worden – automatisch – per mail bevestigd. Downloaden en bewerken U kunt uw selecties met een druk op de knop in Excel downloaden, voor verdere verwerking, naar bijvoorbeeld badges, tafelbordjes, deelnemerslijsten e.d. |
