Nadat onze offerte door u is geaccepteerd, maken wij - in overleg met u - snel uw Eventtools gebruiksklaar voor de   afwikkeling van uw evenement. Het is altijd mogelijk om tussentijds wijzigingen aan te brengen, zoals het toevoegen van een extra workshop op juist het verwijderen van een workshop.

 

Bij de start onvangt u van ons uw eigen Eventtools inloggegevens. Hiermee heeft u 24 uur per dag toegang tot de statistieken van uw evenement. U ziet hoeveel inschrijvers er zijn, wanneer ze hebben ingeschreven, wie heeft ingeschreven, hoe de eventuele verdeling naar parallelsessie is,  etcetera. Een groot aantal selecties is mogelijk. Deze statistieken zijn een weerslag van het resultaat van de inschrijvingen via het systeem. Alle gegevens zijn direct in Excel te downloaden naar uw eigen systeem. Hiermee zijn vervolgens bijvoorbeeld badges en deelnemerslijsten samen te stellen en te printen. De basis inrichting van het systeem voor uw event wordt door ons verzorgd. 

 

Hieronder vindt u de eerste van een aantal korte demo's van de mogelijkheden van Eventtools.

 

klik op het plaatje en de demo wordt na enkele seconden gestart. (geluid aanzetten svp)

  

Demo 1, de inlogprocedure, het online registratieformulier, de 'startpagina' met de samengevatte event-informatie en alle eventtools hulpmiddelen. (circa 2 minuten)		Demo 2,  enkele voorbeelden van overzichten zoals het totaal aantal deelnemers en alle mogelijke gewenste selecties, zoals parallessessies, verzonden berichten en facturen. (circa 2 minuten)

 

 

Demo 3,  het uploaden van bestanden, toevoegen en wijzigen van inschrijvingen door de organisator zelf. (circa 2.30 minuten)		Demo 4

 

 Het systeem biedt meer mogelijkheden zie daarvoor 'werking' op deze site of neem contact met ons op.