Registratie –beheer –administratie –communicatie

Eventtools is bedoeld voor ondersteuning bij de registratie, het beheer, de administratie en de communicatie bij congressen, workshops, seminars, symposia, cursussen of andere bijeenkomsten. Dat gebeurt in principe geheel on-line: van inschrijving, bevestiging en facturatie tot bedankbrief en alle handelingen die daar tussen zitten. Zelfs de eerste uitnodiging per e-mail kan via het systeem worden verzorgd.

Eventtools biedt een groot aantal mogelijkheden:

• Centrale verzending van uitnodigingen per e-mail met automatische link naar het systeem (op basis van aangeleverde excel mailinglijst)
• link naar systeem om te gebruiken in door uzelf verzonden e-mail *
• Link vanaf uw eigen site naar het systeem *
• Optioneel: speciale congressite (gekoppeld aan uw eigen site of apart, desgewenst in uw eigen huistijl)
• On-line inschrijving van deelnemers *
• Workshop/parallelsessie keuzes *
•  Hotelreserveringen, maaltijdvoorkeuren *
• Real-time overzichten van deelnemers, totaal en verdeeld naar vele mogelijke keuzes (zoals workshops/parallelsessie) *
• Kerninformatie (deelnemersstatistieken) in één oogopslag *
• Directe bevestiging per e-mail *
• Directe facturatie per e-mail *
• Verzenden herinneringen of andere mails, zowel individueel als in geselecteerde groepen 
• zeer veel selectie mogelijkheden (bijvoorbeeld: alleen groep nog niet ingeschreven of deelnemers van een bepaalde workshop etc.)
• Bijhouden deelnemerslijsten en persoonlijke gegevens in deelnemer dossiers, bijhouden betalingen 
• Direct omzetten en downloaden naar eigen systeem van gegevens in Excel voor verwerking naar badges, geprinte deelnemerslijsten of andere informatiedragers *
• Een online evaluatie hulpmiddel, waarmee u razendsnel de feedback van deelnemers ontvangt en statistisch cijfermateriaal ter beschikking heeft
• Ondersteuning van de organisator met een online '‘to-do' ’lijst met veel voorkomende werkzaamheden.
• Ondersteuning van de organisator met suggesties voor interactieve werkvormen 
•  Uitgebreide ondersteuning door helpdesk (tefonisch en per mail)
• En meer mogelijkheden (neem contact met ons op als de door u gewenste toepassing er niet tussen staat. Het systeem ontwikkelt zich verder aan de hand van gebruikerservaringen en wensen).

         De Lite versie van Eventtools biedt alleen de met een * gemarkeerde onderdelen aan.